Configurarea modulului Mijloace Fixe se face prin optiunile urmatoare:

- luna contabila (se alege doar prima data, ulterior schimbarea lunii urmand sa se faca prin apasarea butonului Trecere la luna urmatoare/Revenire la luna anterioara);

   In cadrul submeniului Miscari se introduc datele fiecarui mijloc fix ce intra in evidenta, se pot face modificari la cele deja existente si se scot din evidenta ca urmare a vanzarii, scoaterii din functiune, donatii, etc.

   Pentru adaugarea unui nou mijloc fix se apasa Adauga si se introduc urmatoarele date:

- Numar inventar: se genereaza automat, dar poate fi introdus si de utilizator, cu conditia sa nu corespunda altei inregistrari;

- Caseta De natura obiectelor de inventar: se bifeaza in cazul mijloacelor fixe de natura obiectelor de inventar;

- Caseta Conservare: se bifeaza la acele mijloace fixe care nu sunt utilizate in luna respectiva, acestea nefiind supuse amortizarii;

- Denumire; - Cod clasificare: permite alegerea din nomenclatoul de coduri de clasificare a grupei de incadrare a mijloacelor fixe (conform ultimelor reglementari contabile in domeniu). Se selecteaza codul apoi se apasa Iesire si astfel se revine la fereastra de introducere a datelor mijlocului fix;


- Localizare: se poate defini prin apasarea butonului mic din dreapta liniei de Localizare (…);

- Durata: reprezinta durata normala de functionare a mijloacelor fixe care se completeaza automat in momentul alegerii codului de clasificare cu durata pentru codul respectiv; poate fi modificata si de utilizator in functie de cerintele acestuia, dar numai in limitele precizate de codul de clasificare.


- Tip amortizare: se alege sistemul de amortizare care va fi aplicat la mijlocul fix ce urmeaza a fi introdus (liniar, accelerat, degresiv);

- Detinator: se introduce responsabilul mijlocului fix prin apasarea butonului mic din dreapta liniei de Detinator (…);

- Data intrarii, actualizarii, amortizarii

- Valoare inregistrare: valoarea de intrare a mijlocului fix;

- Valoarea amortizata: se completeaza cu valoarea deja amortizata la intrarea in gestiune;

- Amortizare lunara liniara: se calculeaza automat, in functie de durata normala de functionare

   Butonul Stergere ofera posibilitatea vizualizarii mijloacelor fixe intrate/iesite in gestiune, cu stadiul de amortizare aferent si stergerea acestora.

   Se selecteaza mijlocul fix care se doreste a fi sters si se apasa Sterge.

   Prin apasarea butonului Prelucrare si apoi Amortizare se efectueaza amortizarea lunara a mijloacelor fixe existente in evidenta.

   Pentru siguranta veti fi intrebati de 3 ori daca doriti sa efectuati amortizarea lunara a mijloacelor fixe.

   Pentru Trecerea la luna urmatoare/revenire la luna anterioara este recomandabil sa verificati corectitudinea datelor introduse inainte de efectuarea acestor operatii.

   Pentru siguranta veti fi intrebati de 3 ori daca doriti ca aceasta operatie sa fie efectuata.

   Optiunea Transfer in Contabilitate este inclusa pentru inregistrarea in contabilitate a operatiunilor efectuate in modulul Mijloace Fixe. Preluarea in CONTA GENERALA se face prin intermediul optiunii Actualizare Mijloace Fixe ce deschide machete pentru generarea contarilor ce vor fi inregistrate.

   Contarile vor fi generate interactiv, utilizatorul trebuind sa definesca o singura data, pentru fiecare mijloc fix, conturile prin care se realizeaza inregistrarea amortizarii (aceasta macheta nu apare daca toate mijloacele fixe au definite aceste conturi), precum si a contarilor ce se vor face pentru intrarile de noi mijloace fixe, iesirile inregistrate si modificarile survenite.

   Daca se inregistreaza modificari ale mijloacelor fixe pot aparea necorelari intre inregistrarile contabile si datele existente in modulul MIJLOACE FIXE, necorelari ce trebuie solutionate.

   Pentru inregistrarea tuturor contarilor, inainte de transfer, trebuie efectuata amortizarea mijloacelor fixe. Daca aceasta se realizeaza dupa transfer, datele trebuiesc transferate din nou.

   In cadrul Nomenclatoarelor se pot defini (exista posibilitateA definirii acestora si in momentul introducerii unui mijloc fix, prin butonul mic din dreapta liniilor corespunzatoare):

- localizarile mijloacelor fixe;
- Oameni detinatori (responsabilii acestora);
- codul de clasificare;
- tipurile de amortizare;
- modul de calcul (aceasta optiune este rezervata echipei Blue Logic care va efectua modificari atunci cand este cazul).



   Fiecare dintre aceste nomenclatoare (cu exceptia ultimei) au principii de editare identice: se apasa butonul corespunzator nomeclatorului, apoi Adauga, iar in campul activat se trec datele specifice.

   In cadrul Listelor se regasesc:

Amortizarea Lunara: se poate vizualiza amortizarea calculata pentru toate mijloacele fixe oferind optiuni pentru gruparea acestora (numar inventar, cod clasificare, amplasare, responsabil) si posibilitatea specificarii daca raportul va afisa doar datele esentiale sau va include si detalii referitoare la durata de functionare, data intrarii, data stingerii, data ultimei amortizari, sir de luni pentru care s-a calculat amortizarea;


   Intrarile de mijloace fixe dintr-o perioada;

   Iesirile de mijloace fixe dintr-o perioada.