Modulul SALARII cuprinde:

   Date personal - datele de identificare a salariatului si a incadrarii acestora in societate, salariu, contributii, retineri;

   Date variabile - zilele prezente din cadrul lunii sau alte date lunare, precum si eventualele sporuri sau bonusuri primite;

   Concedii medicale, de odihna sau alte zile libere care influenteaza salariul personalului;

   Deduceri ;

   Retineri ;

   Calculul salariilor la luna curenta;

   Procente si formule de calcul usor modificabile din program;

   Liste - contin state, fluturasi, avansuri, retineri, concedii medicale, foaie prezenta, registrul salariati, cheltuieli cu salariile, precum si declaratiile lunare la sanatate, pensii, somaj, itm si fisierele in format electronic care se depun.

   Prima data se realizeaza configurarea Modulului SALARII prin selectarea butonului Configurare si apoi se introduc urmatoarele date:

- luna de calcul (se introduce doar la prima luna contabila in care introduceti date, apoi trecerea si intoarcerea la o anumita luna se face prin apasarea butonului Schimbare luna salarii din meniul principal de SALARII);

- numarul de zile lucratoare;
- ziua lichidarii;
- numarul mediu de salariatii;
- functia si numele celui care semneaza statul de plata;
- parametrii de calcul ai salariilor se pot modifica in functie de schimbarile legislative.

   Prin intermediul Machete de Date se introduc:

   Date personal:

    - date angajat
    - adresa acestuia
    - date contract de munca
    - numarul cardului si banca (pentru salariatii care       primesc pe card salariul)
    - categorii de contributii pentru salariatul respectiv
    - felului de angajare (se alege din lista)


    - locului de munca (pentru definirea locurilor de munca se apasa butonul mic din dreapta       (…) si apoi se alege din lista)
    - functia (se defineste in mod silimal cu locul de munca)
    - salariul brut/salariul net, tipul valutei si suma in valuta (daca este cazul)
    - norma de ore/zi (se alege din lista)
    - felul casei de sanatate si grupa de munca (se bifeaza corespunzator)
    - deduceri suplimentare (daca este cazul)


   Date variabile: dupa ce au fost inregistrati salariatii, se pot introduce datele variabile coresunzatoare fiecarui salariat.
   Se selecteaza salariatul din fereastra de Date variabile, si se completeaza urmatoarele date:
    - zile prezente;
    - zile concediu de odihna;
    - zile concediu medical suportat de societate
    - zile absente
    - zile concediu medical fara sal.
    - ore absente
    - ore invoiri
    - zile vacante
    - zile concediu medical suportat de CAS
    - zile concediu medical CAS neimpozabil.

   Deduceri – se pot completa deducerile personale sau suplimentare pentru fiecare salariat in parte (date si calitatea celui pentru care se ofera deducerea, coeficientul de deducere suplimentara, CNP, C.I., adresa, etc).

   Prin selectarea salariatului din lista ce apare in fereastra ce apare dupa apasarea butonului Deduceri, va aparea o alta fereastra unde se pot trece datele legate de aceste deduceri. Dupa introducere se apasa Salveaza.


   Avansuri – se completeaza tipul de avans acordat (prin apasarea butonului mic din dreapta liniei (...)), data avansului, tipul de valuta in care s-a acordat avansul (daca este cazul), suma in lei, suma in valuta si cursul de schimb (daca este cazul). Apoi se salvaza.





   Retineri: se completeaza datele legate de retinerile unui salariat prin selectarea acestuia din fereastra initala ce apare la apasarea butonului Retineri (tipul de retinere, numar document, dobanzi, rate, etc.)





   Concedii medicale: se introduc datele referitoarele la concedii:

    - tipul concediului
    - numar zile suportat de societate
    - numar zile suportat de asigurari
    - data de inceput si sfarsit a concediului
    - zile concediu fara salariu


   Editare Fise Fiscale – la sfarsitul anul fiscal se editeaza fisa fiscala a fiecarui angajat. Pentru aceasta se apasa butonul Editare fise fiscale din submeniul Machete Date si va apare o lista cu totii angajatii firmei.

   Se selecteaza cu mouse-ul un angajat, iar pentru a previzualiza datele aferente fisei fiscale respective se apasa Selecteaza.




   Pentru a exporta fisele fiscale se apasa Exporta fise fiscale, iar in fereastra care apare se bifeaza optiune corespunzatoare (Fisa fiscala 1, fisa fiscala 2, fise rectificative).

   Dupa introducerea datelor despre salariati, se poate trece la calculul salariilor. Acest lucru se face prin intermediul Prelucrari, si anume Calcul Salarii. Daca nu exista fluctuatii de personal de la o luna la alta, doar un click de mouse este necesar pentru a calcula salariile angajatilor.

   Daca se doreste un calcul prealabil al salariilor (din brut in net sau invers) se apasa butonul Calcul venit brut – venit net.

   Aici se introduc optiunile dorite de calcul (daca este cu functie de baza sau nu, daca este contract de munca cu norma intreaga sau partiala).
Astfel, toate situatiile necesare sunt create, inclusiv declaratiile lunare de raportare.

   Schimbare Luna Salarii - Pentru trecerea la luna curenta urmatoare se apasa acest buton, iar revenirea se face in acelasi mod (in aceeasi fereastra).

   Pentru siguranta veti fi intrebati de 3 ori daca doriti sa treceti la luna urmatoare.

   Transfer In Contabilitate se face automat, prin apasarea acestui buton contarile sunt facute automat si preluate in balanta.

   Inainte de preluarea in contabilitate aceste contari pot fi vizualizate pentru observarea eventualelor greseli.

   Nomenclatoare – se pot defini :

- locuri de munca si functii: se apasa Adauga si se introduc locurile de munca si tipurile de functii, pentru a fi ulterior folosite la machetele de personal. Daca acestea nu sunt definte in nomenclatoare , se pot introduce direct din machetele de personal, la introducerea datelor unui nou angajat.





- tipuri de retineri si avansuri: se definesc tipurile de retineri/avansuri si tipurile de contari aferente;

- fel angajare si program de lucru: se definesc tipurile de angajari si normele de lucru (timp partial, normal);





- tipuri concedii medicale: programarea metodelor de calcul se face de catre echipa Blue Logic;

- coeficientii de invaliditate si intretinere: se pot adauga sau modifica in functie de evolutiile legislative in acest domeniu.




- impozitar lunar si anual: se pot introduce sau modifica procentele de impozit lunare si anuale;

- fonduri salarii: se pot defini si modifica contarile pentru inregistrarea operatilor ce apartin Modulului Salarii, procentele aplicate si tipurile de angajare.



Ulterior aceste contari vor fi transferate in CONTABILITATE, cu valorile aferente calculului salarial efectuat in luna respectiva.

- Date OP plata contributii: se pot adauga sau modifica tipurile de contributii pentu care se genereaza OP.

   In cadrul Liste se regasesc toate rapoartele :

    - statele de salarii;
    - fluturasii: pot fi ordonati in vederea listarii dupa       marca, nume, sectie
       - avansurile;
       - retinerile;
       - un istoric al angajatilor, cu veniturile obtinute in          timp;



    - declaratiile pentru Casa de Pensii, Casa de Asigurari de Sanatate, Agentia de Somaj, atat sub forma listata, cat si in format electronic, ce poate fi stocat pe discheta sau trimis prin e-mail.

    - Carduri: in acest modul exista posibilitatea raportarii salariilor virate pe card electronic, la banci importante precum BCR sau BCIT.

    De asemenea, aceste rapoarte se obtin sub forma listata sau se pot transfera pe suport magnetic(se selecteaza angajatul pentru care se doreste listarea sau transferul, apoi apasa butonul Raport sau Transfera date pe discheta).



    - OP contributii: se genereaza automat, singurele date ce trebuie completate in formular sunt: numarul OP, data emitarii OP, numarul de exemplare listate pe o pagina si eventual alte informatii relevante la explicatia (Reprezentand:).






   Fiecare tip de OP va fi generat prin alegerea din lista Beneficiar a tipului de contributie ce urmeaza a fi platit. Prin apasarea butonului Raport se pot vizualiza si apoi lista toate tipurile de OP necesare la efectuarea platilor la Trezorerie sau banca.